Как выбрать ведущего на свадьбу

О чем эта статья
Выбор ведущего на свадьбу – такая же значимая задача, как выбор места проведения свадебного торжества. Прочитав эту статью, Вы узнаете:

  • На какие категории делятся ведущие по стоимости, опыту и по специфике проводимых мероприятий.
  • Что должен и что не должен делать ведущий при подготовке к торжеству?
  • По каким критериям хороший свадебный ведущий отличается от плохого.
  • Какие вопросы необходимо обсудить с кандидатом в ведущие в ходе встречи.
  • Каковы подводные камни при подборе ведущего на свадьбу?
  • Чего следует избегать при выборе свадебного ведущего.
  • Несколько лайфхаков, помогающих упростить выбор и избежать лишних трат.
Классификация свадебных ведущих
Итак, приступим к этой непростой теме. Начнем с того, что значимость ведущего нельзя недооценивать. Хороший ведущий способен «вытянуть» на себе даже не очень качественно организованное событие, тогда как, ошибившись с выбором, легко испортить даже такое торжество, в котором кажется, что Вы предусмотрели всё.

И без того непростой вопрос выбора осложняется огромным количеством вариантов. Разобраться нам поможет классификация свадебных ведущих.

Здесь есть очевидный способ – это разделение по стоимости, и неочевидный – по специфике проводимых мероприятий.

Классификация свадебных ведущих по типу проводимых ими событий
Начнем с неочевидного способа. У каждого ведущего свой опыт, который измеряется в годах, количестве проведенных мероприятий, и самое главное – в специфике проведенных событий. Разберем на примере. Ведущий Василий просит за проведение Вашей свадьбы 40 000 рублей и его опыт составляет 200 мероприятий и 5 лет работы. Ведущий Николай просит 50 000 рублей и его опыт – 100 событий за 3 года. Кого выбрать? Может показаться, что решение лежит «на поверхности» — у Василия и опыт больше, и гонорар ниже. Но не все так просто. Спросите у обоих кандидатов, какого рода события они проводили?

Василий ответит, что из 200 мероприятий он провел 100 тимбилдингов, 50 новогодних корпоративов, 20 мероприятий в торговых центрах и 30 свадеб. Николай сообщит, что из 100 событий он провел 80 свадеб, 10 юбилеев и только 10 корпоративов.

Какой можно сделать вывод? Специфика опыта ведущего так же важна как и количество проведенных торжеств. При прочих равных условиях, ставку стоит сделать на того профессионала, который провел большее количество именно свадебных торжеств. Итак, по специфике опыта можно выделить ведущих корпоративных мероприятий, ведущих частных мероприятий, в том числе «свадебных», иногда бывают ярко выраженные «тимбилдеры». Встречаются и универсалы, которые имеют большой опыт в разных направлениях и хорошо справятся с любым типом события.

Конечно, наличие «непрофильного» опыта далеко не всегда означает «крест» на данном ведущем для Вас. Все зависит еще и от общего впечатления от общения, от того, насколько Вам комфортно в обществе друг друга, насколько получается понимать друг друга «с полуслова». Не забывайте, что тренд 2016-2017 годов – это всё более смелые тематики свадеб, которые включают в себя элементы корпоративов и тимбилдингов. Например, свадьба в стиле рок-н-ролл, свадьба в стиле Чикагская мафия и даже зомби-апокалипсис.

В этой ситуации ведущий с «непрофильным» опытом может оказаться даже весьма кстати. Он привнесет свежий взгляд на многие классические подходы и устоявшиеся взгляды, что поможет сделать свадебное торжество ярким и неповторимым.

Теперь рассмотрим наиболее практичный и самый очевидный вариант разделения на группы. Это классификация свадебных ведущих по стоимости. Вкратце мы касались этой темы в статье «Планируем свадебный бюджет».

Классификация свадебных ведущих по стоимости.
1. Базовый уровень. Это стартовая группа. Ведущие, которые входят в неё, будут интересны прежде всего парам, которые не располагают большим бюджетом. При этом они понимают, что наличие ведущего-профессионала – обязательное условие приятного и радостного события. А мы здесь говорим исключительно о профессионалах, с опытом от 80-100 проведенных событий; пусть Вас не смущает формулировка про базовый уровень.Тех новичков, чей опыт составляет 1-10 мероприятий, а также работающих «за портфолио», «за отзыв» и «за еду» мы не рассматриваем. Их можно отнести к «нулевому» уровню, равно как и Ваших знакомых, решивших впервые «попробовать себя» на поприще проведения мероприятий. Допустить такого ведущего на свое событие могут разве что отъявленные экстремалы и любители острых ощущений. Потому что подумайте сами, на ком они будут получать первый опыт и набивать первые «шишки». А мы возвращаемся к нашему базовому уровню профессионалов ведения свадебных торжеств.

Плюсы:

  • Минимальная цена
  • Максимальная лояльность
  • Впишется в молодую компанию
  • Напишет конкурсы под Вас

Минусы:

  • Ограниченный перечень конкурсов
  • «Недостаточно авторитетно» выглядит
  • Не подходит для больших и сложных свадеб

Каков их портрет? Это выпускники или студенты старших курсов театральных ВУЗов (бывают и исключения), они уже имеют за спиной некоторый опыт и культуру ведения мероприятий. У такого человека, несмотря на сравнительно небольшой опыт, присутствует грамотная речь, он не проводит «деревенских» конкурсов, всегда приезжает вовремя и безупречно выглядит. За его плечами 1-3 года проведения мероприятий и около 100 событий, где он был ведущим. Возраст до 30 лет.

Его стоимость будет варьироваться в пределах от 30 до 50 тысяч рублей за событие. Основные плюсы такого ведущего: самая низкая стоимость, которую можно позволить без ущерба для качества; максимальная лояльность по отношению к молодоженам, готовность брать на себя «сверхзадачи» — например создавать конкурсы «под Вас» и глубоко адаптировать существующие активности. Также, что логично, это всегда молодой и энергичный молодой человек или девушка, который или которая отлично впишется в молодежную свадьбу и будет с гостями «на одной волне». Из минусов: ограниченный перечень конкурсов, ввиду сравнительно небольшого опыта; из-за молодого возраста может выглядеть «недостаточно авторитетным» в глазах возрастной публики (если средний возраст всех гостей 40-50 лет, однозначно имеет смысл пригласить ведущего старше 30), может иметь сложности с большой аудиторией в 100-150 гостей или при проведении свадьбы необычного формата. Чуть слабее «держит удар» чем его более опытный коллега.

2. Профессионалы с большим опытом. Артисты из этой группы – наиболее востребованная категория ведущих благодаря оптимальному сочетанию «цена-опыт». Ведь в данном случае мы имеем дело с уже сложившимся профессионалом, который закончил ВУЗ (как актер, режиссер, сценарист – в приоритете) и провел более 100 мероприятий. Эта группа также одна из самых многочисленных и самых разнообразных. Здесь присутствуют профессионалы с опытом от 3-4 лет (при условии, что всё или почти всё это время они проводили мероприятия) и до 10 лет. Верхняя граница по количеству проведенных событий может находиться на уровне 500 и даже 1000 мероприятий. Возраст такого профессионала – от 30 до 45 (иногда более) лет. Стоимость также варьируется в широких пределах. Среднее значение – от 50 000 до 100 000 рублей за событие. В некоторых случаях возможны отклонения от этого значения.

Плюсы:

  • Авторитетный внешний вид
  • Подойдет аудитории любого возраста
  • Много конкурсов «в запасе»
  • «Отлично держит удар»

Минусы:

  • Более высокая цена
  • Опыт «непрофильных мероприятий»
  • За задержку и дополнительный функционал возможна доплата

Важной особенностью этой группы ведущих является обязательное наличие «творческого» опыта – в качестве актера, либо режиссера или сценариста в спектаклях, кино или на телевидении. Мы делаем на этом особенный акцент в данной группе, поскольку постоянный профессиональный рост ведущего как актера и шоу-мена является обязательным условием повышения его уровня как ведущего мероприятий.

Дополнительным и также важным условием является активное участие в онлайн и офлайн сообществах ведущих, участие в профессиональных семинарах и конференциях.

Если Вы обнаруживаете в ходе общения, что кандидат провел довольно много свадеб, но не играл в качестве актера ни в одном спектакле или сериале; а также не участвовал ни в одной конференции, не посещал профессиональных семинаров – стоит насторожиться; возможно перед Вами «опытный тамада», о котором пойдет речь ниже в блоке про то, каких ведущих следует избегать.

А мы возвращаемся к нашим опытным ведущим. Допустим, предварительную «проверку» Ваш кандидат прошел и занимается своим профессиональным ростом. Посмотрим, как формируется его ценообразование. Будет ли возрастать цена, если Вы попросите его изменить сценарий в процессе обсуждения события или подготовить один конкурс специально «под Вас»? Потребует ли он доплаты за задержку на полчаса или час от запланированной продолжительности события?

Ответы на эти вопросы не говорят о том, плохой это ведущий или хороший, однако, они способны оградить Вас от неожиданных затрат и разочарований в будущем. Стоит понимать, что скромная свадьба на 20 человек и режиссерская постановка с декорациями и захватывающим сюжетом для 300-400 гостей – разные вещи и в плане сценария и в плане бюджета. Во втором случае Вам понадобится не только хороший ведущий, но и хороший сценарист с режиссером-постановщиком; требовать выполнения этих функций от ведущего, как бы он ни был хорош – не лучшее решение. Гораздо разумнее будет пригласить этих специалистов отдельно. Резюмируем.

Плюсы: оптимальное соотношение «цена-опыт», умение «держать удар», авторитетный внешний вид (подходит и для молодой и для взрослой аудитории гостей), огромное количество активностей и конкурсов для мероприятия.
Минусы: непрофильный опыт (из 500 проведенных мероприятий может быть 400 тимбилдингов, о чем уже говорилось выше); не всем «по карману»; может присутствовать «звездная болезнь» (правда, это уже повод отказаться от его услуг, о чем пойдет речь ниже).

3. Медийные ведущие. К данной категории относятся артисты, которые имеют и значительный опыт проведения мероприятий, и профильное образование (музыкант, актер, режиссер, сценарист).
Плюсы:

  • Придают высокий статус мероприятию
  • Интересны сами по себе
  • «Вырулят» любую ситуацию
  • Идеальный голос и внешний вид

Минусы:

  • Высокая стоимость
  • Дополнительные услуги (сценарий, продление) оплачиваются отдельно
  • Тяжело «поймать» в «горячие даты»

Но главная отличительная особенность подобных профессионалов – они являются действующими телевизионными или радиоведущими. Другими словами, есть определенная программа на том или ином канале или радиостанции, в которой наш кандидат должен присутствовать как ведущий или соведущий на постоянной основе. Допускается также вариант, когда в настоящий момент артист нигде не «ротируется», но имеет подобный опыт от 3 лет в недалеком прошлом.

Возраст, опыт в качестве ведущего и точное количество мероприятий, которые они провели, может пересекаться с предыдущей категорией.

В данном случае Вы получаете преимущества работы фактически со звездой, но стоимость по сравнению со звездами федерального масштаба (смотри следующий пункт) будет ниже. Кроме того, Вы смело можете рассчитывать на несколько встреч с подобным ведущим в ходе обсуждения проекта (после того, как Вы выбрали его для проведения Вашего торжества), и даже в некоторых случаях на встречу еще на этапе выбора. По сравнению с этим звезды федерального масштаба, о которых пойдет речь в следующим пункте, строят общение через своих агентов на этапе выбора и предварительного обсуждения. Они готовы встречаться уже после внесения предоплаты.

Еще одной особенностью медийных ведущих может быть признание в профессиональных кругах, наличие профессиональных наград, наличие публикаций в СМИ. Это как раз тот случай, когда Вы смело можете похвастаться перед знакомыми, что у Вас будет такой ведущий.

Медийные ведущие нечасто делают выбор в пользу какого-то определенного вида мероприятий, так что, если Вы найдете человека, который и на радио свою передачу ведет и в офлайн-деятельности отдает предпочтение именно свадьбам – хватайте это сокровище и никуда не отпускайте. Но и в обратной ситуации, если перед Вами универсал, расстраиваться не следует – уровень профессионализма позволит блистательно провести любое торжество.

В случае медийных ведущих особенно хорошо работает вариант с парой шоуменов «мужчина-женщина» (впрочем, это отличное решение практически всегда). Они будут отлично дополнять друг друга, общаться на мероприятии, шутить и создавать праздничную атмосферу, особенно если они являются коллегами в теле- или радиоэфире. Здесь возможно также совмещать категории, например, взять медийного ведущего и девушку-соведущую ему в помощь, обладающую более скромным опытом. Конечно, важно не переборщить и не делать разрыв слишком большим.

Стоимость ведущего медийной категории начинается от 120 000 – 150 000 рублей за вечер и достигает отметки в 300 000 — 400 000.

Плюсы: идеальная речь, узнаваемый голос или внешний вид, умение «вырулить» любую ситуацию, интересны «сами по себе» как при наличии насыщенной программы вечера, так и в её отсутствие
Минусы: высокая стоимость, меньшая гибкость в плане стоимости, на «горячие даты» тяжело забронировать.

4. Звезды. Наконец, перейдем к топовому уровню ведущих. Он является актуальным, если для Вас важно подчеркнуть высокий статус Вашего торжества, выразить уважение гостям и создать настоящий вау-эффект присутствием человека, которого знает вся страна.

К данной категории относятся звезды комедийных, развлекательных, игровых и ток-шоу, актеры, играющие главные роли в телевизионных сериалах и фильмах, топовые радиоведущие, а также некоторые знаменитые музыканты. Словом, это люди, которые «в представлении не нуждаются».

Стоит заметить, что четкой границы между звездами и медийными ведущими не существует, некоторых набирающих популярность артистов можно отнести к обеим категориям одновременно.

Плюсы:

  • Сильная личность с мощной харизмой
  • Вау-эффект от мероприятия
  • Могут совместить функции ведущего и артиста
  • Максимальная статусность свадебного торжества

Минусы:

  • Максимальная стоимость
  • Бытовой и технический райдер
  • Гастрольный график, недоступны для бронирования на некоторые даты

С другой стороны, существуют и признанные авторитеты, звездный уровень которых не вызывает сомнений.

Всех профессионалов из этой категории отличает грандиозный опыт, ярко выраженная харизма и способность вызывать вау-эффект одним своим присутствием. Дополнительным плюсом является также и то, что в данной категории выбор артистов весьма разнообразен. Вы можете пригласить мужчину или женщину, сценический образ и возраст которых соответствует тематике мероприятия и аудитории гостей. Например, для гостей и пары старшего возраста существует возможность пригласить настоящих «патриархов» нашей сцены, возрастом в 50-70 лет, которые помимо своего звездного статуса будут подходить аудитории гостей по жизненному опыту и взгляду на многие вещи, а также могут являться любимым артистом их молодости. При этом, на нашем телеэкране и радиоэфире присутствует и множество молодых дарований, в звездном статусе которых никто не сомневается, которые подчеркнут своим присутствием высокий статус свадьбы с преобладанием молодых гостей.

Какие особенности важно учитывать, если Вам необходим ведущий-звезда на свадьбу.
Общение на первоначальном этапе строится через агента, который представляет интересы звезды. С ним можно обговорить все ключевые моменты – тайминг, наполнение вечера, задача ведущего, сценарий и гонорар.

Сам ведущий также будет готов встретиться и познакомиться с парой, но уже после внесения предоплаты.

Высокий статус подобного рода артистов обязывает их ценить свое время и требовать высокого уровня комфорта. В связи с этим, перед мероприятием четко оговариваются задачи ведущего и время его работы, а также возможность и стоимость продления. Касательно наполнения сценария – у всех звездных ведущих существует известное всей стране амплуа – стендап-комик, ведущий телешоу, музыкальный исполнитель. Если у Вас существует пожелание, чтобы помимо стандартных для свадебного ведущего функций на свадьбе, звезда рассказала свой монолог или исполнила какую-либо композицию – это необходимо проговаривать с агентом заранее и предусмотреть на это отдельный бюджет.

Важнейшим блоком при подготовке свадьбы с участием звездного ведущего является бытовой райдер. Он включает в себя список обязательных для выступления условий. В их числе гримерная комната со списком требований к ней, требования к трансферу, наличие гостиницы уровня 5* для артистов, приезжающих из другого города, список блюд и напитков для звезды и её персонала, а также другие требования. Бытовой райдер находится у агента звездного ведущего и он готов предоставить его по запросу.

Разумеется, Вы понимаете, что уровень всего события должен соответствовать уровню приглашенного ведущего. Фактически, ведущий VIP-уровня на свадьбу означает свадьбу VIP-уровня. Это будет отражаться во всем – в выбранном месте проведения, в уровне декора и флористики, уровне других приглашенных артистов.

Бюджет на звездного ведущего закладывается следующим образом. Минимальная граница – 8-10 тысяч евро, максимальный уровень – 35-40 тысяч евро за событие. Отдельно рассчитывается бытовой райдер и технический – при его наличии.

Подбор ведущего VIP-уровня на свадьбу – это сложная задача, которую имеет огромный смысл поручить агентству. Например, у нас в Antares Wedding имеются контакты с большинством звезд российской эстрады, мы знаем все технические, бытовые и юридические особенности взаимодействия со звездными ведущими и готовы полностью взять на себя сложный процесс переговоров на этапе подбора артиста и в ходе подготовки торжества.

Плюсы: вау-эффект и яркие воспоминания для всех гостей, с присутствием такой персоны удастся подчеркнуть максимальный статус мероприятия, умение «вытягивать на себе» всю программу являясь интересной личностью с множеством интересных историй, могут совместить в себе функции ведущего и артиста.
Минусы: максимальные значения гонорара, бытовой райдер, уровень и бюджет мероприятия должны соответствовать уровню приглашенной звезды. Кроме того, важно понимать что у многих звезд существует гастрольный график, поэтому в некоторые даты они бывают недоступны для бронирования.

Общая идея продвижения по линейке от наименее опытных и наименее звездных ведущих к самым опытным и самым звездным – количество услуг и функционал на единицу гонорара – снижаются. Так, начинающий конферансье за свой гонорар в 35-40 тысяч может совершать значительное количество корректировок сценария, готовить дополнительные конкурсы эксклюзивно для Вас, а также задерживаться на час-полтора на самом событии при необходимости – без доплаты. Если же мы говорим про звезд первой величины, о которых шла речь в пункте 4 нашей статьи – как правило, они выезжают на строго фиксированное время (4-5 часов), берут доплату за задержку и далеко не всегда пишут сценарий для мероприятия, а если этим и занимаются – то за дополнительный бюджет.

Что должен и что не должен делать ведущий в ходе свадьбы и в ходе её подготовки?
Какие функции выполняет свадебный ведущий? Здесь мы коснемся вопроса о том, какой функционал входит в компетенцию ведущего, и Вы вправе этого требовать, а какие роли и обязанности выходят за его пределы. Самый широкий перечень пунктов следующий: провести несколько встреч с парой на этапе от знакомства до детальной проработки сценария, продемонстрировать примеры проведенных свадеб (устно или с показом фото-видеоматериалов), получить список гостей с краткой информацией о них, зафиксировать информацию о семейных традициях и о стилистике свадьбы, о планирующихся активностях, подготовить драфт сценария (краткий вариант), скорректировать сценарий, подготовить несколько конкурсов и активностей из имеющегося перечня, создать один или несколько конкурсов индивидуально под Вас, согласовать свои действия с диджеем и списком его композиций, согласовать свои действия с технической стороной площадки (проектор+экран или плазма, звук, свет), и, наконец, блистательно провести Ваше свадебное мероприятие, сделать это в соответствии с таймингом и сценарием, с учетом текущей ситуации и эмоционального состояния гостей, при необходимости изменяя это состояние в лучшую сторону.

Указанный перечень является самым полным и далеко не все ведущие выполняют его полностью. Обязательными пунктами является соответствие сценарию, дресс-коду, знание семейных традиций и наполнения мероприятия, а также информации по родителям жениха и невесты и основным гостям, проведение как минимум одной встречи с личным присутствием ведущего и молодоженов. Важным пунктом является возможность и условия продления артиста на час или более при изменении тайминга события.

Важно учитывать, что чем выше уровень ведущего, чем более сжатым и определенным является список обязательных требований к нему. Как уже упоминалось, ведущие 1-го и 2-го уровней могут за свой гонорар провести несколько встреч, подготовить сценарий, скорректировать его и содержание конкурсов и активностей. Это не означает, что ведущий медийного или звездного уровня откажется корректировать сценарий или создавать отдельные конкурсы. Однако в его случае это, равно как и продление времени его работы осуществляется на основе увеличения бюджета (+10-20% к стоимости). При этом, у звезд, как уже было сказано, существует и дополнительный функционал, по сравнению с остальными – они могут исполнить свой известный номер с телевидения или подготовить какой-то материал эксклюзивно для Вас – также на условиях дополнительного бюджета. Что касается сценария и конкурсов – в случае ведущего звездного уровня этими вопросами зачастую занимаются отдельные профессионалы – сценаристы и режиссеры-постановщики.

Дополнительно следует сказать о функционале ведущего в ходе самого события. Здесь его роль очень схожа с ролью хорошего оратора, руководителя или бизнес-тренера. А это означает управление групповой динамикой, понимание ролевой структуры группы гостей, выявление наиболее активных участников и взаимодействие с ними, управление эмоциональным состоянием таким образом, «разгоняя» и «притормаживая» накал страстей в ходе вечера так, чтобы всем было максимально комфортно. Психология ведения мероприятий – это отдельная большая тема, важно лишь понимать, что любой хороший ведущий владеет всеми необходимыми приёмами – сознательно или нет.

Чего ведущий не должен делать, что не входит в его сферу обязанностей? Ведущий не должен заниматься подбором артистов, советовать подрядчиков по несвойственным ему тематикам – рестораны, лимузины, фотографов, диджеев. Для этого существуют отдельные специалисты, такие как распорядители и агентства, чьи клиентские менеджеры обладают необходимыми знаниями, навыками, базами по всем блокам свадебного торжества.

В некоторых случаях ведущие имеют дружественного диджея, с которым работают в команде. Это имеет свои особенности, о которых мы уже говорили в статье «Планируем свадебный бюджет«.

Кроме того, в ходе свадебного торжества, ведущий не должен совмещать в себе функции ведущего и диджея, и тем более ведущего и музыканта (если только это не звезда-музыкант, исполняющая свой хит по согласованию с Вами). Подробнее об этом мы говорим в следующем разделе, «Как отличить хорошего ведущего от плохого?».

Последнее по порядку, но не по значимости– важность разделять роль ведущего и организатора события в ходе свадебного торжества. Следить за соблюдением общего тайминга, подключением оборудования, встречать на входе и предупреждать артистов о времени выхода, обеспечивать техническую возможность их выступлений, следить за временем выноса горячего, закусок, напитков и десертов; за тем, чтобы случайно разбитый бокал был оперативно и незаметно убран, а также многое другое – тысячи технических деталей – это функционал организаторов – распорядителя или агентства. Ведущий не должен заниматься этими деталями, он – артист, который создает настроение, работает по сценарию (адаптируя его по ходу события при необходимости). Совмещать роль артиста и организатора – крайне сложно и крайне вредно для обоих ролей.

Все вышесказанное однако не значит, что конкретный ведущий не будет этим заниматься. Связано это с тем, что далеко не все ведущие являются профессионалами своего дела. Некоторые способны брать на себя несвойственный функционал, а также совершать другие ошибки в ходе свадебного события. Все это непосредственно влияет и на качество работы ведущего и на впечатления от проводимого торжества. Как выявить таких ведущих и избежать работы с ними – об этом наш следующий блок.

Подводные камни, или как отличить хорошего свадебного ведущего от плохого?
Как было упомянуто в начале данной статьи, выбор свадебных ведущих в Москве огромен. Среди них Вы встретите как истинных профессионалов, так и сомнительных личностей, от услуг которых следует отказаться. Мы собрали информацию о них в несколько блоков, нарисовав чуть карикатурные, а оттого яркие образы. Зная их, Вы сможете отличить хорошего ведущего от плохого. А сделать это нужно, ведь даже высокая цена далеко не всегда является гарантией высокого качества.

«И чтец, и жнец, и на дуде игрец».

Некоторые ведущие занимаются исключительно своим делом, то есть проводят мероприятия, не пытаясь брать на себя другие, несвойственные им функции. И это хорошо, а не плохо. При этом, нередко встречается и обратная ситуация – существует категория ведущих (особенно в нижнем ценовом сегменте), которые пытаются совмещать в себе несколько ролей. Они готовы и подобрать артистов, и привезти своего диджея, и посоветовать фотографа. Встречаются даже такие специалисты, которые сами привозят некий «комплект звука» на мероприятие и совмещают роли ведущего, диджея и даже певца.

Относиться к таким «универсалам» стоит с большой осторожностью. Нередко, пытаясь завлечь клиентов низкой стоимостью и при этом увеличить собственный чек, эта категория ведущих стремиться предложить максимум услуг за свой гонорар (провести мероприятие, подобрать подрядчиков и артистов, спеть и сплясать в ходе праздника). Но качественно справиться одному с функционалом, который обычно возлагается на несколько человек, к сожалению, не удается почти никому.
В организации мероприятий, в частности, в организации свадеб, существуют несколько четко определенных ролей, разделенных по сферам ответственности. Есть клиентский менеджер или менеджер проекта, который общается с клиентом на этапе подготовки события. Его задачей является выяснить и максимально удовлетворить все потребности клиента. Он же способен посоветовать решение там, где клиент не знает что выбрать. Он – а не ведущий – занимается подбором площадок, фотографов, диджеев и артистов, включая ведущих. Есть координатор и распорядитель, которые контролируют процесс проведения мероприятия на площадке в он-лайн режиме; приезжают на монтаж декораций и оборудования за несколько часов или дней, а уезжают значительно позже официального окончания мероприятия.
Они знают своё дело и делают его хорошо. Также как координатор не станет проводить конкурсы, ведущему не следует заниматься координацией.
Ведущий – это не организатор, не распорядитель, не координатор мероприятия, не менеджер и не агентство. Ведущий – это прежде всего артист, шоумен. Его задача – создавать и поддерживать настроение, управлять динамикой торжества, сглаживать острые углы и в любой ситуации создавать у гостей ощущение комфорта и праздника.

«Опытный тамада».

Далеко не всегда «много» значит «хорошо». Большой опыт и количество проведенных свадеб сами по себе не значат ничего. Еще в блоке про ведущих-новичков, мы упомянули, что культура проведения мероприятий – это обязательное условие только для того чтобы начать вести мероприятия. Культура проведения мероприятий для ведущего – это тема для отдельной статьи, но вкратце отметим, что это: отсутствие пошлых и глупых конкурсов, запрет на алкоголь в ходе мероприятия (а также за 24 часа до него!), запрет на флирт и прочее неформальное общение с гостями, пунктуальность, грамотная, культурная речь и отсутствие речевых дефектов; это строгое соблюдение дресс-кода; это профессиональное самоуважение и порядочность, когда ведущий, договорившийся о мероприятии с Вами – не «отдаст» эту дату другим за больший гонорар; это умение управлять любыми ситуациями в ходе события и всегда оставаться блистательным, вежливым профессионалом; при этом он никогда не будет проявлять неадекватную «звездность», не соответствующую его реальному опыту и заслугам (не стоит это путать с профессиональной гордостью и умением знать себе цену, обязательным для любого хорошего артиста).
К сожалению, бывает так, что часть или даже все эти пункты не соблюдаются. Тогда перед нами «опытный тамада». Человек начал заниматься ведением мероприятий довольно давно, возможно, 10-15 лет назад и количество проведенных свадеб может выглядеть солидно. Но, не получив в начале «базы» в виде основ актерского мастерства, сценической речи, психологии управления гурппой, а иногда – и высшего образования вовсе – этот артист стал заложником низкобюджетных событий и низкого качества собственных услуг.
Осуждать его нет смысла – здесь ситуация похожа на обучение музыкальному искусству. Например, если человек самостоятельно решил научиться играть на гитаре и в самом начале неправильно «поставил руку», переучить его крайне сложно. При этом задача любой осознанной пары – избегать таких артистов-самоучек всеми доступными средствами.

«Звездная болезнь».

В отличие от истинных звезд, ведущих VIP-уровня, статус и высокий уровень которых признан обществом, встречаются артисты, которые самостоятельно наделили себя статусом звезды, не позаботившись о качестве оказываемых ими услуг. Поэтому здесь – несколько слов о «ведущих-звездах». Предыдущие характеристики относились к функциональным и деловым особенностям ведущих; в данном случае речь идет о психологической характеристике. Данный артист характеризуется тем, что сконцентрирован на себе, на своем собственном образе, вместо того, чтобы услышать потребности пары и гостей, и реагировать на них. Это может проявляться в излишне эмоциональном поведении, громких хвалебных репликах в собственный адрес, в неумении слушать и слышать. Важно выявить артиста этого типа на этапе переговоров, потому что в ходе проведения торжества, Вы можете столкнуться с неожиданным поведением с его стороны, с обидами, повышением голоса на гостей и даже выходом на открытый конфликт. Конечно, не стоит путать данный феномен со здоровой высокой самооценкой и амбициозностью, которые как раз являются нормальными и позитивными показателями для любого артиста.

О чем спросить ведущего на встрече?
Актуальным данный блок является для начинающих и опытных ведущих, которые не являются звездами и не появляются слишком часто в медийном пространстве (то есть для тех, кто вошел в нашей классификации в первую и вторую категории).

Для начала, всегда имеет смысл дать ведущему представиться самостоятельно, попросив рассказать несколько слов о себе. Зачастую, это позволит сразу получить ответы на основные вопросы. Если чего-то важного Вы не услышали, вот некоторые вопросы, которые Вы можете задать:

  • Имеет смысл спросить о количестве проведенных мероприятий и о том, сколько лет Ваш кандидат в индустрии организации событий.
  • Спросите про специфику проведенных событий, сколько приблизительно среди них было свадеб, а сколько мероприятий другого рода.
  • Также, Вы можете уточнить, имеется ли опыт съемок в телепередачах, радио-эфире и других «медийных» моментов.
  • Спросите про отзывы клиентов, профессиональные награды, участие в профильных конференциях и семинарах в качестве участника или спикера.
  • Задайте несколько вопросов, помогающих понять, насколько этот ведущий «Ваш»: как он видит идеальное событие? Какова самая жесткая внештатная ситуация в прошлом и как он с ней справился? Какой был самый романтический момент в его карьере?
  • Также поговорите о гонораре и о функциях, которые готов взять на себя ведущий за эти деньги. Уточните на каких условиях его работа может быть продлена на час или два.
  • Если у Вас появляются сомнения, можете задать несколько наводящих вопросов, чтобы убедиться что перед Вами не «тамада», не «мультиведущий» и не «звезда»: Как Вы относитесь к критике? Опишите самый смешной на Ваш взгляд конкурс? Готовы ли выступить в качестве ведущего-певца? А исполнить танцевальный номер с баяном?

Если ведущий Вам нравится, стоит переходить к более подробным вопросам, касающимся Вашего события – обсудить тайминг, сценарий, рассказать, в какой стилистике будет проведено торжество, где оно будет проходить, и какие артисты приглашены.

Чего следует избегать при подборе ведущего?
Если предыдущие блоки касались того, на что обращать внимание при подборе ведущего на свадьбу, здесь мы позволим себе дать несколько советов молодой паре на тему того, какую стратегию избрать им самим при выборе своего конферансье, а от каких моментов имеет смысл отказаться, чтобы избежать разочарований.

Чудеса. Здесь мы вновь коснемся сочетания «цена-качество». Не имеет смысла требовать харизмы звезды первой величины от начинающего ведущего. Список «чудес», которых не следует ожидать включает в себя также – найти ведущего за 1-2-5 дней до события. Очень высок риск нарваться на непрофессионала. Ну и последнее – не стоит быть излишне придирчивыми. Идеальных людей и идеальных ведущих не существует.

Возобновлять переговоры о гонораре непосредственно перед событием. Если ведущий объявил Вам свой гонорар, вы обсудили его функционал и «ударили по рукам» — возвращаться к вопросу об оплате непосредственно перед событием довольно рискованно; так можно разрушить доверие и прийти к конфликтной ситуации, поскольку любой хороший ведущий на одну и ту же дату может иметь несколько запросов. В ответ Вы вправе требовать, что ведущий, забронированный на Ваше событие не «отдаст» эту дату другому клиенту даже за больший гонорар.

Просить посоветовать площадку, фотографа или диджея. Когда Вы выбираете площадку, диджея, артистов и других исполнителей на Вашу свадьбу, Вы наверняка желаете найти варианты, наиболее подходящие Вам – по требованиям, бюджету, внутреннему и внешнему содержанию. В этой ситуации Вы можете советоваться с кем угодно, в том числе с ведущим или фотографом, которого уже подобрали на свадьбу. При этом ведущий будет советовать не наиболее подходящие вам варианты, а тех, с кем у него сложились дружеские отношения. Теоретически, эти варианты Вам могут подойти, но оценивать их стоит максимально беспристрастно.

Лайфхаки
  • Подбирайте ведущего, возраст которого соответствует возрасту основной части гостей. Так для молодежной компании идеальным вариантом будет молодой (необязательно самый бюджетный) ведущий. Для компании среднего или старшего возраста существует выбор соответствующих ей по взглядам и жизненному опыту конферансье.
  • Переходите к выбору ведущего после того, как определились с местом проведения торжества. Если Вы также определили тематику к моменту выбора этого артиста – вообще отлично; тогда обсуждение сценария можно строить сразу в привязке к конкретному месту и стилистике (обязательно спросите, доводилось ли ведущему работать в выбранной Вами локации). Тем более, что точная стоимость ведущего может зависеть от расположения площадки – Москва или Подмосковье.
  • Спросите ведущего, работает ли он с кем-то в паре и рассмотрите вариант пригласить обоих ведущих для проведения события. Диалоги и взаимные шутки двух ведущих скрасят вечер и сделают общение ненавязчивым и интересным. Даже если эти два ведущих не являются звездами, Вы почувствуете себя участником телешоу или голливудского фильма о Вашей свадьбе.
  • Скидку на услуги ведущего можно получить, договорившись о двух или более событиях сразу. Актуально, если ведущий Вам очень понравился. Тогда можно договориться, что выбранный артист проведет мальчишник и свадьбу; или свадьбу и день рождения невесты/юбилей её мамы и так далее. Разумеется, стоит пользоваться таким подходом, если Вы действительно намерены пригласить артиста на несколько событий, а не используете это как переговорный приём.
  • Воспользуйтесь услугами агентства, например, нашими. У нас есть база профессиональных ведущих всех 4-х описанных категорий, с каждым из них мы провели не одно мероприятие и сможем сделать выбор ведущего на свадьбу, а также само предстоящее событие максимально комфортным, ярким и вдохновляющим для Вас. А еще каждый ведущий, наряду с другими исполнителями проходит у нас систему предварительного, промежуточного и итогового контроля качества, что позволяет предоставить Вам самый высокий уровень качества услуг.