Планируем свадебный бюджет: как ничего не забыть?

Когда впереди свадьба – важно ничего не упустить. Неважно, самостоятельно вы ее организуете или заказываете организацию свадьбы в агентстве – вы должны понимать, из чего состоит свадьба, из каких блоков состоит событие и его бюджет. Есть ключевые пункты, без которых не обойтись в любом хорошем празднике, а есть дополнительные, которые еще больше скрасят событие, но от них можно отказаться в том числе с целью экономии. В этой статье – основные и дополнительные элементы, их стоимость, а также краткие советы по их выбору.

Место проведения. Выбор места проведения – это важнейшая задача. В Москве и области представлены сотни вариантов, различные по цене, стилю, расположению, меню и многим другим факторам. Подбору «площадки» мероприятия посвящена отдельная статья в нашей энциклопедии. В плане бюджета – это один из основных пунктов. Для грубого расчета бюджета на ресторан или банкетный зал нужно взять количество гостей и умножить его на стоимость банкета в том или ином месте. Эта величина сильно различается и составляет от 2000 до 15000 рублей на человека. В первом случае, речь, как правило, об эконом-вариантах площадок, верхний же уровень бюджета – это элитные рестораны Москвы и банкетные залы пятизвездочных отелей Подмосковья.

Ведущий. Хороший ведущий – половина успешного мероприятия. Плохой ведущий – это испорченное событие. Обычно чем дороже ведущий, тем выше его профессионализм, но это правило соблюдается не всегда. Важно, как и во всем, найти баланс между качеством и уровнем оплаты.

Мы можем однозначно утверждать, что экономить на ведущем не следует. Вы не обязаны приглашать звезду «первой величины», но и «тамада» за 10-15 тысяч, равно как и друг семьи, вызвавшийся провести торжество, – Вас почти гарантированно разочарует. Разберемся, каков порядок цен и их взаимосвязь с уровнем ведущего.

Ведущий начального уровня, например, студент театрального ВУЗа с опытом работы от 1-2 лет обойдется Вам в 25-30 тысяч рублей. Его более опытный коллега, за плечами которого 3-5 лет работы, который закончил театральный или актерский факультет, успел сняться в паре сериалов и провести более 100 мероприятий – попросит от 45 до 80 тысяч рублей. И оно того стоит – потому что такой человек уже «держит удар», имеет свой стиль и сможет создать настоящую праздничную атмосферу. Если же важно добавить к мероприятию определенную «фишку» и оставить незабываемые впечатления – к вашим услугам медийные ведущие. Они являются действующими радио- или телеведущими, активно снимаются в различных проектах, о них пишут СМИ. Такой профессионал будет стоить от 100 тысяч рублей за одну свадьбу. И, наконец, верхний уровень – это звезды. Ведущие и шоумены уровня федеральных телеканалов, знаменитые на всю страну (например, участники комедийных шоу). Их бюджет начинается от 200 тысяч рублей, а верхняя граница может достигать 20-30 тысяч евро за вечер. Не забывайте, что у звездных ведущих, также, как и у звезд музыкальной эстрады, существует бытовой райдер, который необходимо выполнять в ходе мероприятия.

Диджей и звуковое оборудование. Зачастую ведущие начального уровня имеют друзей-диджеев, которые идут «в комплекте» с ведущим за определенную доплату. У них получается своего рода команда, которая часто работает вместе и рекомендует друг друга молодоженам. С одной стороны, это хорошо, ведь у диджея есть (по крайней мере, должны быть) все необходимые джинглы, отбивки и музыка для конкурсов своего коллеги. С другой стороны, качество работы такого диджея не всегда может удовлетворить Вас. Но еще более значимым моментом является звуковое и световое оборудование. У некоторых диджеев есть в наличии собственный комплект. Какой? Хороший вопрос, поскольку раз на раз не приходится. Это может быть простейший комплект с китайскими колонками и «повидавший виды» пульт, а может быть современное французское или японское оборудование. К сожалению, первый случай – не редкость. Задача диджея – приехать на мероприятие с тем комплектом который у него есть, либо арендовать его за минимальную стоимость. Ваша задача – убедиться что комплект звука и света соответствует задачам и масштабу мероприятия. Потому что скромные посиделки на 10-15 человек в небольшом зале и открытый банкет на 100-150 человек требуют абсолютно различного оборудования. Даже для мероприятия более 30 человек, или мероприятия на открытом воздухе и в просторном помещении, стандартной мощности звука и двух колонок (которые обычно имеет с собой среднестатистический диджей) — недостаточно. В этом случае необходимо отдельно взять в аренду комплект звука достаточной мощности и надлежащего качества, из расчета 1-2 кВт мощности на 30-50 человек.

Второй момент – световое оборудование. Базовый комплект света многие диджеи также готовы привезти с собой. При этом здесь ситуация примерно та же, что и со звуком. В базовом варианте диджей может привезти, например, четыре LED-прожектора. Достаточно их будет или нет – зависит от специфики помещения, его площади, высоты и конфигурации зала. Световое оборудование для мероприятий включает в себя несколько основных разновидностей (световые головы, прожекторы, лазеры, стробоскопы и т.д.). Существует отдельная профессия людей, которые занимаются установкой, настройкой и управлением светом на мероприятиях – светотехники. Если задачи мероприятия включают в себя что-то больше, чем стандартная небольшая дискотека, лучше воспользоваться их услугами.

Возвращаясь к самому диджею – его уровень, как профессионала, может быть различным. Первый вариант: человек, взявший в аренду недорогие колонки и включающий музыку через стандартный «плеер» на своем ноутбуке. Второй вариант: специалист, прошедший обучение у лидеров своей отрасли, пользующийся профессиональным оборудованием. Стоимость и профессионализм, к сожалению, не всегда связаны. Соглашаясь на низкую цену в 10-15 тысяч рублей за вечер, не забывайте про риски – в этой ситуации возможны как мелкие неприятности, вроде неожиданных пауз в звучании, так и большие – вроде «сгоревшей» колонки, которая не выдержала напряжения или оторванного случайно провода, из-за того, что диджей не установил кабель-каналы над проводами на полу. Профессионал, по-настоящему любящий своё дело, и ответственно относящийся к нему, не допустит подобных ситуаций на Вашем торжестве.

Завершая о диджее, коснемся его репертуара и музыкального контента в целом. Убедитесь, что у него есть все песни и исполнители, которые Вас интересуют. Хороший специалист имеет набор музыки «на любой вкус» от попсы до классического рока, от джаза и до электронной клубной музыки. При этом он способен сам составить хороший трек-лист и опираться на него, корректируя список треков в ходе мероприятия, если это необходимо. Он чувствует настроение публики и способен создавать романтическое настроение во время первого танца и семейного очага, а во время дискотеки – безудержный драйв. Хороший диджей должен иметь свой сайт, отзывы клиентов, иметь хорошие места в профессиональных рейтингах, он должен приезжать всегда заранее и безупречно выглядеть. Хороший специалист с минимальным комплектом свет-звук обойдется Вам в сумму от 30-40 тысяч; если событие более масштабное, то на свет и звук потребуется дополнительный бюджет от 10 до 100 тысяч (максимальная сумма получается для масштабных событий, где присутствуют 200-300 гостей).

Фотограф. В интернете есть много забавных картинок с подписью «хороший фотограф на вес золота». Это неспроста. Ошибиться с фотографом – проще простого, социальные сети пестрят объявлениями «подарили зеркалку, принимаю заказы на съемку». Каковы расценки в этой сфере искусства и как не попасть «впросак», выбирая фотографа на свадьбу?

Начнем со стоимости. У фотографов почасовая оплата и стоимость часа различается в определенных пределах от одного специалиста к другому. Начинающие могут завлекать низкой ценой в 1-1,5 тысячи в час. Им нужна тренировка и нужно портфолио. Если Вы согласны, что на Вас будут тренироваться новички – можете воспользоваться их услугами. Если же рисковать не хочется, лучше обратиться к фотографу с опытом, который будет стоить несколько дороже. В среднем получится от 2,5 до 4-5 тысяч за час съемки, в эту стоимость должна быть включена обработка и ретушь фотографий. Предела совершенству нет, и, если Вы хотите поработать с топовыми специалистами, такая возможность также имеется. Такие фотографы работают в индустрии по 10-15 лет, имеют публикации в печатных и электронных изданиях, профессиональные награды. Стоимость их достигает 10 тысяч в час. Можно ли заказать фотографа на свадьбу на час? Обычно фотографы любой категории стараются этого избегать и устанавливают минимальную продолжительность работы на уровне в 4-5 часов.

Как выбрать фотографа? Посмотрите его работы и убедитесь, что его стиль нравится лично Вам. Назначьте встречу понравившемуся специалисту. Помимо профессиональных вопросов, обратите внимание на тон общения, на то, вовремя ли он приехал на встречу, наконец, на его внешний вид. Спросите про опыт, профессиональные награды, отзывы клиентов. Поговорите о цене и сроках сдачи фотографий. Если по всем, или по большинству параметров специалист Вам подошел, – скорее всего, это тот, кто Вам нужен.

Итоговое впечатление у Вас сложится после получения фотографий (это происходит через 1-2 месяца). Иногда даже после того, как Вы выбрали достойного, на Ваш взгляд фотографа, всё же возможны сюрпризы. Если хотите их избежать – мы готовы облегчить Вам задачу и предложить выбор из тех специалистов, с которыми мы работаем уже много лет. Они проходят профессиональный отбор и аттестацию на этапе знакомства, а в ходе мероприятия и по его завершении мы осуществляем контроль качества (это относится ко всем элементам торжества).

И, напоследок, не забывайте, что, если на свадьбе присутствует фотозона (с мгновенной печатью фотомагнитов и фотографий или без нее) – к ней обязательно необходим отдельный фотограф.

Если свадьба планируется масштабная, с большим количеством локаций или гостей – то необходимо брать двух (а не одного) репортажных фотографов .Тогда гарантированно ни одного яркого момента, ни одной позитивной эмоции не будет упущено.

Видеооператор / Видеограф. Воспоминания о самом главном событии и волнующие эмоции будут оживать каждый раз, когда бы будете смотреть видеоролик о Вашей свадьбе. Как добиться идеального качества?Ситуация с видеографами похожа на положение дел с фотографами. Их много и угадать, найти подходящий вариант, непросто. Но мы попробуем. Вначале немного теории. Любая профессиональная съемка мероприятия всегда ведется минимум с двух точек, то есть двумя специалистами с двух камер. В этом случае при монтаже получается менять «планы», показывая один и тот же момент с разных сторон. Это обязательное условие, при котором на выходе, после монтажа, получается ролик профессионального уровня.

Если Вам встречается специалист, который говорит, что он один прекрасно снимет все на одну камеру и сделает монтаж – стоит насторожиться. Профессиональная съемка событий никогда не проводится с одной камеры. С одной камеры съемка ведется только в случае интервью или журналистского репортажа с места событий.

Второй важный момент – это запись звука. Если есть желание, чтобы слова ведущего, гостей, музыкальные вставки, слова гостей попали на запись, необходимо это проговорить с видеографами отдельно. Почему? Дело в том, что запись звука на мероприятии в ходе основной программы никогда не должна осуществляться со стандартного микрофона, прикрепленного к камере. Качество звучания будет неудовлетворительным. Для хорошего качества необходимо, чтобы видеограф «снимал» звук непосредственно со звукорежиссерского пульта, куда поступает сигнал и от микрофонов, и от инструментов музыкальной группы, при ее наличии. Исключение – если видеограф с помощником берут интервью в отдельном помещении у гостей, собирая поздравления на камеру. Тогда можно обойтись стандартным микрофоном камеры (убедившись, что туда не поступает посторонних шумов из зала).

Третий момент – монтаж. Его сроки и качество. Стандартные сроки – 2 месяца, они могут отклоняться в ту или иную сторону в зависимости от ваших с оператором договоренностей. Сам монтаж можно осуществлять тремя способами.

  1. Использование стандартных эффектов бесплатных программ для видеомонтажа. К сожалению, это самый распространенный способ, итогом которого является ролик с эффектами «а ля Павер Пойнт 2003» где кадры сменяются эффектами «жалюзи», «скручивание» и так далее. Это самый низкий уровень по качеству (и, что характерно, не всегда самый низкий по цене), однако его использует большинство видеомонтажеров. Вы удивитесь, но про два следующих способа, дающих по-настоящему качественный материал, большинство видеооператоров забывает.
  2. Использование готовых платных видеошаблонов. Существуют крупные электронные хранилища платного цифрового контента, в нашем случае мы говорим о видеошаблонах и аудиоджинглах. Чтобы понять, о чем идет речь, – представьте себе хороший рекламный ролик, заставку новостей на федеральном канале или хороший музыкальный видеоклип. Шаблоны – это инструмент, который позволяет сделать видеоролик о Вашей свадьбе на таком же уровне с подобными визуальными эффектами. Вы просто выбираете готовый вариант шаблона, включающий в себя все эффекты. И после свадьбы монтажер на его основе делает высококачественный ролик. Отдельно нужно озаботиться звуковым рядом, он должен подходить под шаблон (обычно лучше всего брать тот, что стандартно включается в шаблон). Коммерческие видеошаблоны и аудиоджинглы продаются по цене от 10 до 50 долларов на нескольких крупных сайтах.
  3. Создание видеошаблона под Вас. Это самый долгий, самый дорогой и самый эксклюзивный вариант. Шаблон, который будет сделан для Вас, создают специалисты по компьютерной графике, и найти второй такой будет невозможно. Затем, в него включается видеоконтент с мероприятия. Все это требует дополнительного бюджета и дополнительного времени. Бюджет – от 30-40 до 120 тысяч рублей дополнительно к видеосъемке, время – от 1 месяца дополнительно к стандартным срокам изготовления ролика. При этом возможно все что угодно, например, создание мультфильма или элементов комикса о Вашей свадьбе, или монтаж в стиле трейлера к эпичному или романтическому фильму.

Также, не забывайте, что как правило делается 2 версии ролика – короткая и динамичная на 1-2 минуты и длинная, обстоятельная – уже полноценный видео-отчет о событии, длящийся от 5 до 20 минут.

Еще один важный момент видеосъемки – это свет, осветительные приборы и специалисты по свету – помощники оператора. Если съемка ведется на улице в вечернее время – дополнительный свет является обязательным условием качественной съемки. В большинстве помещений также нередко требуется дополнительная подсветка, т.к. стандартный свет ресторана не способствует хорошему качеству картинки.

Цена.  Два оператора по стоимости от 3 до 7 тысяч в час/специалиста, от 3-4 до 10 часов съемки. Монтаж – от 0 до 120 тысяч, в зависимости от выбранного варианта. Дополнительные моменты – использование квадрокоптера, дополнительный свет, добавление третьей и четвертой камеры, «съем» звука со звукорежиссерского пульта – обсуждаются отдельно и в некоторых случаях может быть включено в основную стоимость.

Техническое обеспечение. Отчасти этот вопрос мы уже рассмотрели в пункте про диджея. При этом, он важен и заслуживает отдельного упоминания. Так, наличие экрана в банкетном зале позволит ведущему провести несколько конкурсов на уровне телевизионных шоу. Экраны бывают нескольких видов. Это может быть «плазма» или экран прямой/обратной проекции. Если мероприятие масштабное, или проходит на открытом воздухе – рекомендуем светодиодные панели. Если Вы не знаете, какой вариант выбрать – обращайтесь к нам, разберемся вместе.

Стоимость аренды плазмы либо стандартного экрана прямой проекции («проектор с экраном») – от 5 до 10 тыс. рублей. Если речь о бесшовных панелях и светодиодных экранах – бюджет рассчитывается отдельно в зависимости от ряда факторов, таких как расположение площадки, размер экрана и другие.

В числе прочих технических моментов – световое оборудование и дым-машина. Про свет мы уже сказали вкратце в пункте, посвященном диджею. К «дискотечному» свету можно добавить, например, необычные световые приборы, вроде УФ-ламп, которые создадут волшебную «инопланетную» атмосферу в ходе дискотеки, заставляя светиться все предметы и одежду белого цвета.

Дым-машина. Очень мощный элемент, особенно в сочетании с лазерами. Дым бывает «легкий» — поднимается вверх и «тяжелый» — стелится по земле. «Легкий» дым – это 5-7 тысяч рублей за мероприятие, «тяжелый» — от 10 (т.к. оборудование для «тяжелого» дыма обходится дороже).

Декор и стилистика. Настроение на свадьбе и воспоминания о прошедшем событии напрямую зависят от оформления внутреннего пространства ресторана или банкетного зала, а также зоны выездной регистрации, будь она расположена в помещении или на открытом воздухе.

Некоторые рестораны аутентичны сами по себе. Если их стиль соответствует стилю Вашей свадьбы – Вам повезло, можно ограничиться минимальным декором. Иначе стоит уделить ему больше внимания. В любом случае, игнорировать стилистику и цветовую гамму события – дурной тон и пережиток советского прошлого =)

Какие бывают стилистики? Их бесконечно много – венская свадьба, свадьба в морском стиле, стиль Тиффани, свадьба в стиле Гэтсби, в пастельных тонах, в гангстерском стиле, в стиле бохо, голливудском, стиле суперагентов, апельсиновая свадьба и так далее. По этой тематике мы готовим отдельную статью и готовы показать Вам примеры оформления по каждому из названных стилей на встрече.

В чем выражается тот или иной стиль? Вариантов множество. Это текстура и разновидность бумаги в приглашениях, это цвет салфеток, текстура и цвет ткани для чехлов на стульях и бантов, украшение сцены, арки выездной регистрации, фотозона. Словом, декор играет в свадьбе ту же роль что и декорации в фильме или театре. Поэтому они могут быть представлены как строгим минимализмом, так и выдающейся роскошью.

Бюджет, необходимый для декора помещения для свадьбы варьируется в очень широких пределах, от 20-30 тысяч рублей до нескольких сотен тысяч, если речь о грандиозном событии со сложно проработанной тематикой и количеством гостей от 100 до 300 человек.

Выездная регистрация. Помимо регистрации отношений в ЗАГСе, большой популярностью пользуется выездная регистрация. Она бывает двух видов. Первый – официальная выездная регистрация, для которой в Москве предусмотрено несколько локаций. Самые известные места для проведения выездной регистрации в Москве и Подмосковье: Усадьбы в Люблино, Кусково, Царицино, Свято-Даниловский монастырь. Стоимость выездной регистрации свадьбы в этих местах – от 25 до 100 тысяч рублей.

Второй вид – это неофициальная выездная регистрация. Здесь список мест может быть ограничен только Вашей фантазией. Стоимость также может сильно различаться. Вот Вам лайфхак: организуйте выездную регистрацию недалеко от места основного торжества, это упростит логистику и снизит бюджет.

Трансфер. У каждой свадьбы своя логистика. Самый простой вариант – поездка из ЗАГСа в ресторан, а может быть гораздо сложнее. Например, выездная регистрация, фотосъемка прогулки молодоженов и банкет – и все в разных местах. Впрочем, фотосъемку прогулки нередко делают в отдельный день. И правильно делают.

Итак, перед Вами стоит задача организовать перевозку молодоженов, фотографа, всех гостей или части гостей, если кто-то добирается сам. У Вас на выбор — несколько вариантов трансфера, основные из них – это лимузин и микроавтобус. Цена лимузина на свадьбу от 1500 до 3000, иногда до 5000 рублей в час. Стоимость микроавтобуса может быть ниже (от 900 рублей в час). Минимальный заказ обычно составляет 4 часа + 2 часа «на подачу» транспорта. Есть более изысканные или необычные варианты – такие как Пати-бас или ретро-лимузины. Существует даже услуга доставки молодоженов на настоящих байках (мотоциклах) – для тех, кому близка культура байкеров, и вояж на карете с лошадьми для тех, кому не чужда романтика.

Цена определяется по принципу «чем эксклюзивнее транспорт – тем дороже». Золотистый микроавтобус дороже обычного, Патибас дороже обычного автобуса, а ретро-лимузин стоит больше, чем обычный. Другое правило – «чем новее по году выпуска – тем дороже». Ретро-авто, как Вы понимаете, — исключение из этого правила.

Номер для молодоженов. Номер для молодоженов – это важный момент. Про него нередко думают исключительно как об атрибуте брачной ночи =) Однако, хорошим решением является бронирование номера за день до свадьбы в том же месте, где она будет проходить или поблизости от него. Так Вы сэкономите много нервов. Потому что у жениха и невесты будет возможность спокойно собраться, а также привести себя в порядок и «навести красоту» с помощью стилиста и парикмахера в уютном номере. При этом не придется бояться опоздания и будет возможность выспаться вдали от родственников и гостей перед важным событием. Стоимость номера различается в разы и составляет от 3,5 тыс./ сутки до 20 тыс. и более.

Стилисты, визажисты, парикмахеры. Грамотный выбор стилиста, визажиста и парикмахера – залог отличного внешнего вида и уверенности, так необходимой в этот значимый день. Нередко, функции стилиста и визажиста совмещает в себе один человек. Ничего плохого в этом нет. Стоимость стилиста на свадьбу в среднем от 5 до 9 тысяч за проект. При выборе стилиста обратите внимание на его работы, посмотрите отзывы и воспользуйтесь рекомендацией подруг, уже пользовавшихся ее или его услугами. Или доверьтесь нам – мы имеем несколько профессионалов, которые смогут блистательно подчеркнуть Вашу красоту и создать стильный и яркий образ.

Обручальные кольца. Их можно приобрести готовыми или сделать на заказ. В любом случае, внимательно выбирайте ювелирный магазин или ювелира, ведь речь идет о предметах, которые будут сопровождать Вас всю жизнь. Поэтому они должны быть удобными, нравиться Вам и быть хорошего качества. Стоимость обручальных колец начинается с 3-4 тысяч рублей, тогда как верхний предел может достигать 150 и даже 300 тысяч (а в некоторых случаях – и более). Все зависит от материала, из которого они изготовлены. Это титан, серебро, золото, платина, палладий (перечислены в порядке увеличения стоимости). Встречаются и весьма необычные материалы, например, дерево или ювелирная смола.

Свадебное платье и костюм жениха. По стилистике они должны соответствовать друг другу, прическе, обуви, макияжу и цветовой гамме события. Всегда нелишним будет воспользоваться советом стилиста. По цене – три варианта. Самый бюджетный – аренда, более дорогой – покупка готового изделия, и самый эксклюзивный –  шитье на заказ. Этот вариант требует наибольшего бюджета, однако, качество нарядов будет самого высокого уровня. Особенно большое внимание на одежду, сделанную на заказ, обращают в высшем обществе. Носить такую одежду – не только на праздники, но и в повседневной жизни, считается правилом хорошего тона и показателем безупречного вкуса. Стоимость свадебного платья или костюма жениха – от 15000 руб./день при аренде (плюс залог), от 25 тыс. – при покупке, от 70-80 тыс. – при шитье на заказ.

Важные мелочи. Бокалы для разбивания, каравай, рушник, свечи для проведения Домашнего очага – это неполный список того, о чем необходимо помнить, планируя свадьбу. Эти важные мелочи обычно не требуют большого бюджета, но забывать про них не следует.

Зона Welcome. Поговорим о наполнении самого события. Давно устоявшейся практикой является организация зоны встречи гостей (зоны Welcome) у входа в Основной зал. В ней находятся гости в ожидании начала основной программы. Welcome-зона длится от 30 минут до 2 часов (стандартное время – 1 час) и позволяет гостям спокойно добираться на событие, не опасаясь опоздать, а самым пунктуальным, прибывшим раньше всех – обеспечивает нескучное времяпрепровождение. Ведь здесь обычно размещаются легкий фуршет и напитки. Приятными дополнениями могут служить шоколадный фонтан (цвет шоколада, может быть любым и вписываться в стилистику торжества) и пирамида бокалов шампанского (которое также может быть окрашено в любой цвет). Помимо «хлеба», не забудем и про «зрелища». На welcome-зоне может быть расположена фото-зона с мгновенной печатью фото-магнитов и фотографий на память. Фотозона в самом простом варианте – это тематический свадебный баннер 2×3 метра, натянутый на специальную конструкцию. Более изысканный вариант, когда для декора зоны фотографирования используется дизайнерская мебель, ткани, бумага и цветы. И все это – в цветовой гамме Вашего события.
На самом деле, простор фантазии для дальнейшего наполнения зоны встречи гостей – практически не ограничен. Главное, чтобы она соответствовала тематике свадьбы при ее наличии. Например, музыканты. Если у Вас свадьба в стиле Чикаго/Джаз – на welcome-зоне отлично будет звучать джазовое трио. Более классические варианты – это скрипка, арфа, саксофон, они достаточно универсальны и подойдут под большинство тематик.Гостей могут встречать удивительные персонажи, например, Безумный Шляпник, если у Вас свадьба на тему «Алисы в Стране Чудес» или Капитан Немо, если у Вас морская тематика. Еще одно хорошее решение – дать гостям возможность поучаствовать в происходящем, а не только смотреть и слушать. Для этого предназначены многочисленные мастер-классы по изготовлению чего угодно – от сигар и бутоньерок до мультфильмов и декоративных рамочек. А еще – микромаги, показывающие фокусы и иногда раскрывающие секреты волшебства. И так далее, и тому подобное…Словом, Welcome-зона – это «входное пространство» в мир Вашего торжества, Вашей свадьбы. В ней все должно готовить гостей к основному действу, а ее наполнение может быть самым разнообразным. В связи с этим, бюджет на welcome-зону описать одной цифрой сложно. Мы можем указать для примера, что шоколадный фонтан, равно как и пирамида бокалов, обойдутся в 10-20 тысяч в зависимости от конкретного варианта. Музыканты в самом простом варианте будут стоить от 5 до 10 тысяч в час на каждого.Вот вам еще один свадебный лайфхак. На welcome-зоне, могут быть расположены стол для подарков и ящик для конвертов. В некоторых случаях, по европейскому стандарту – жених с невестой не появляются одновременно с началом основной программы события, а присутствуют здесь же, на welcome-зоне, принимая поздравления, подарки и теплые слова от друзей и родных.

Основная программа. Этим словом обозначается все, что будет происходить после завершения Welcome-зоны. Существует альтернативный вариант появления жениха и невесты, нежели изначальное присутствие на зоне welcome, о котором мы только что написали. Ведущий приглашает всех ко входу в здание или в зал и здесь торжественно появляетесь Вы – жених с невестой. Этот вариант является более традиционным для нашей культуры. Если соблюдаются и другие традиционные элементы – такие как разбивание бокалов, встреча молодых хлебом-солью – начало основной программы –  самое время для них. После этих важных этапов начинается основная часть мероприятия. Гости рассаживаются по своим местам (не забудьте про схему рассадки!). Традиционно программа начинается с предоставлением слов родителям жениха и невесты. Чтобы основная программа была насыщенной и запомнилась надолго – ее стоит разнообразить несколькими шоу. Каковы варианты?

Музыканты. Инструменталисты, вокалисты, и особенно кавер-группа – это живая музыка, драйвовое настроение и праздничная энергетика. Цена – от 10 до 200 тысяч рублей.
Артисты. Вариантов море. Стендап-комики, пародисты, трюкачи, силач, иллюзионисты. Конкретный список все вы должны определить на основе тематики свадьбы. От 10 до 100 тысяч рублей обойдется их выступление (если стендап-комики не с телевидения, иначе смотри пункт про звездных ведущих).
Шоу. Это самая широкая сфера. Сюда входят и танцевальные шоу и световые, и различные зрелищные действа, вроде песочного шоу. Стоимость от 20 до 300 тысяч рублей.
Свадебный торт. Важнейший элемент. У него три составляющих: цена, дизайн и масса. Цена идет в килограммах – от 1 тыс./кг. Дизайн должен соответствовать цветовой гамме вечера. Масса рассчитывается исходя из 100-150 г./гостя. И обязательно заказывайте торт с доставкой – его должен доставлять специализированный транспорт, оборудованный фиксаторами и холодильником. Тогда торт доедет в сохранности.

Розыгрыши. В жизни всегда есть место юмору. И розыгрыши придутся по вкусу многим, кто любит добавить «перчинки» в вечер. Примеры – «охранник» на входе, находящий неожиданные вещи в карманах, драка официантов, переходящая в танец, падение торта (подставного) и даже такие варианты, как захват ОМОНа или остановка сотрудником ДПС с неожиданным поздравлением. Расположены по таймингу розыгрыши могут быть в любом месте, на то они и розыгрыши. Цена варьируется от 10 до 150 тысяч рублей.

Итог. Свадьба – это многоплановое событие с множеством мелочей и блоков. Самые важные из них – это площадка, ведущий, диджей, фотограф, платье и костюм, стилист, трансфер, кольца и свадебный торт. Дополнительные, но также очень значимые элементы – это декор, шоу-программа, наполнение зоны встречи гостей (welcome), номер для молодоженов, декор, видеограф и выездная регистрация. При планировании бюджета учитывайте, что основную часть, 50-60% — будет составлять площадка (особенно если считать само событие, без учета покупок платья, колец и так далее). При этом, мы рекомендуем зарезервировать часть бюджета на наполнение, программу Вашего торжества. Исследования показывают, что большую часть бюджета в большинстве свадеб занимает фактически «еда», площадка; тогда как запоминают молодожены и гости в большей степени не набор блюд, а наполнение вечера: что происходило, какие яркие элементы, артисты и шоу присутствовали, насколько всё это вписывалось в общую концепцию, насколько было интересно и увлекательно.Бюджет свадьбы зависит от ее наполнения и количества гостей. В самом скромном варианте – 20-30 гостей, недорогой ресторан, ведущий и диджей – бюджет составит от 80 до 150 тысяч рублей. Если гостей будет 50-70, ресторан хорошего среднего уровня, а программа будет более насыщенной – сумма составит от 300 до 500 тысяч. Если же мы говорим о свадьбах VIP-уровня, бюджет будет составлять от 1 до 5 миллионов рублей. В этом случае подразумевается элитная площадка, множество эксклюзивных декоративных элементов, присутствие в качестве ведущего медийной персоны и другие приятные бонусы. Обратите внимание, что все расчеты приведены для примера. Итоговая сумма будет зависеть от конкретных деталей Вашего события.

Кстати, на нашем сайте для Вашего удобства вы подготовили несколько пакетных предложений, которые включают в себя перечень услуг, которые наиболее востребованы большинством наших молодоженов. Используя пакетные предложения, Вы избежите лишних трат и сэкономите много нервов. Мы уже позаботились о том, чтобы все самые важные элементы присутствовали на Вашем событии.